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SWOT-Analyse Was ist das?
Eine kurze Einführung in das Thema.
SWOT steht für:
Teil 1: SW Stärken und Schwächen
Dabei sind die ersten beiden Bestandteile dieses Quartetts auf das Unternehmen an sich bezogen. Es geht um die Stärken und Schwächen der eigenen Firmenleistung, also den INTERNEN Bereich der Analyse.
Eine Stärke ist beispielsweise ein einzigartiges Produkt, mit dem man sich eine Marktführerstellung erarbeitet hat. Eine Stärke kann auch in einem besonders weit gespannten Vertriebsnetz liegen, oder in einem Filialsystem, mit dem viele Kunden erreicht werden.
Eine Schwäche wäre z.B. eine veraltete EDV, die den betrieblichen Anforderungen nicht mehr gewachsen ist. Eine Schwäche kann auch in einem teuren, aber ineffektivem Vertriebsnetz liegen oder in nicht profitablen Filialen.
Fragen, mit denen man den Stärken und Schwächen des eigenen Unternehmens auf die Spur kommt sind:
STÄRKEN
Wo sind wir besser als die Konkurrenz?
Woran verdienen wir am meisten?
SCHWÄCHEN
Wo hinken wir der Konkurrenz hinterher?
Welches Produkt, welche Leistung ist ein Verlustbringer? Wo läuft etwas gravierend schief?
Worüber beschweren sich unsere Kunden am meisten?
Es ist nicht einfach, sich selbst diese Fragen ehrlich zu beantworten. Man muß damit rechnen, daß liebgewordene Praktiken sich als überholt herausstellen oder daß bei genauem Hinsehen das umsatzstärkste Produkt vielleicht gar keinen Gewinn mehr abwirft.
Eine wirkliche SWOT-Analyse fördert immer einige unangenehme Wahrheiten zu Tage. Das ist für viele Manager und Unternehmer ein schmerzlicher Prozess. Umgekehrt ergeben sich natürlich auch überraschende positive Erkenntnisse, die man so nicht erwartet hätte.
Alles in Allem: die schonungslose Ehrlichkeit lohnt sich!
Nur wer klar sieht, kann weitreichende Entscheidungen treffen.
Teil 2: OT Chancen und Risiken
Die letzten beiden Bereiche der SWOT-Analyse, Chancen und Risiken, beziehen sich auf das Umfeld des Unternehmens, also den EXTERNEN Bereich. Natürlich sind sie für die künftige Entwicklung des Unternehmens nicht weniger wichtig, da es für ein Unternehmen genauso wie für einen Menschen von entscheidender Bedeutung ist, sich seinem Umfeld anzupassen, die erkennbaren Chancen zu nutzen und sich vor den erkennbaren Risiken zu schützen.
Eine Chance liegt z.B. darin, daß sich für Produkte, die Sie produzieren, die gesetzlichen Auflagen verschärfen, wenn Sie diese Auflagen bereits heute erfüllen, Ihre Konkurrenten jedoch nicht.
Ein Risiko ist z.B. eine absehbare Verschlechterung bei den Zinskonditionen, wenn Sie vor größeren Investititonen stehen.
Um die Chancen und Risiken für eine SWOT-Analyse so vollständig wie möglich erfassen zu können, sollten Sie alle Außenbeziehungen Ihres Unternehmens unter die Lupe nehmen. Welche Änderungen sind absehbar?
gesetzliche Änderungen (national, international)?
steuerliche Änderungen?
Umweltschutz-Auflagen?
neue Produkthaftungsrisiken?
Rohstoffpreise?
Energiekosten?
Hinzukommende / wegbrechende Absatzmärkte?
Hinzukommende / wegbrechende Konkurrenz?
Man kann nur die Chancen nutzen, die man erkennt!
Und man kann nur Vorsorge gegen die Risiken treffen, die man sieht!
Eine SWOT-Analyse ist also so etwas wie ein Augenöffner über die Gesamtsituation eines Unternehmens, sowohl in sich betrachtet als auch eingebettet in die wirtschaftliche Gesamtsituation.
Ist die Analyse insgesamt unbefriedigend oder sogar bedrohlich ausgefallen, sollte ein Aktionsplan daran schliessen, mit dem versucht wird, die Situation zu verbessern.
Eine entsprechende Vorlage für einen solchen Aktionsplan haben wir in dieses Tool eingearbeitet. Um Ihnen die Beurteilung der Analyse-Ergebnisse zu erleichtern, ist zusätzlich ein Bewertungsschema für die vier Bereiche der SWOT-Analyse eingebaut. Mit diesem Bewertungsschema - sorgfältig angewendet - kann die Gesamtlage des Unternehmens auf einer Skala von -100 bis +100 dargestellt werden.
Und zu guter Letzt muß erwähnt werden, daß eine SWOT-Analyse sehr schnell veraltet und eigentlich jährlich wiederholt werden sollte. Denn die Rasanz, mit der sich wirtschaftliche und politische Entwicklungen vollziehen, läßt unsere Prognosen schon nach kurzer Zeit "alt" aussehen.
Auf Ihre Stärken und Ihre Chancen!
Produktskizze
SWOT-Manager: Das Tool für die Unternehmensanalyse nach Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken
Mit Aktionsplan, Bewertungsschema und Nachkontrolle!
Einfach, übersichtlich und mit Bewertung!
Sie beschäftigen sich erstmals mit einer SWOT-Analyse?
Sie brauchen eine einfache verständliche Vorlage?
Sie möchten wissen, auf was Sie Ihr Unternehmen vorbereiten sollen?
Sie wollen Ihre finanzierende Bank oder einen Investor überzeugen?
Dann ist SWOT-Manager genau richtig für Sie!
Systemvoraussetzungen für unsere MagicWorkbooks:
Betriebssystem: Microsoft® Windows® 98 der höher (inkl. Windows 7®)
Excel Version: 2003 oder höher
Die englischsprachige Version finden Sie rechts
(Kennen Sie schon ...? / Have you seen ...)
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